Yhdessä online
Yhä enemmän sekä koulutuksissa että työelämässä työskennellään ryhmissä, hajautetusti. Tekijät osallistuvat työskentelyyn eri paikoista ja toimivat virtuaalisina tiimeinä. Tarvitaan työvälineitä, joiden avulla voidaan pitää yhteyttä reaaliaikaisesti sekä jakaa tiedostoja ja työstää yhteisesti erilaisia dokumentteja.
Useat työkalut ja palvelut perustuvat tänä päivänä nk. pilviteknologiaan. Sen käyttöönotto on useimmiten helppoa ja onnistuu ilman erityisiä asennuksia tai muutoksia. Pilvipalvelut ovat tyypillisesti paikasta riippumattomia, verkon kautta käytettäviä palveluja.
Pilvipalveluihin liittyy kuitenkin samoja vaatimuksia kuin perinteisiin tietotekniikan sovelluksiin, joten niiden yhteydessä on syytä ottaa huomioon mm. muu ympäristö, erilaiset sopimukset ja lainsäädäntö. Näille sivuille on listattu joitakin suosittuja ryhmätyöskentelyyn käytettäviä palveluita.
Sisällysluettelo
- Tiedonjakaminen ja esitystekniikka
- Yhteistyö ja yhteiskirjoittaminen
- Tiedotus, bloggaus ja microbloggaus
- Aikatauluista sopiminen
Tiedonjakaminen ja esitystekniikka
Slideshare
Slideshare on esitysmateriaalien jakamiseen tarkoitettu työkalu. Slideshare-palvelun avulla voi jakaa Powerpoint-esityksiä joko julkisesti tai vain tietyille käyttäjille. Slideshare-esityksen voi myös helposti upottaa esim. blogiin tai wikiin. Slidesharesta löytyy myös muiden käyttäjien esityksiä, joita voi kommentoida ja merkitä suosikkeihin. Tutustu»
Prezi
Prezi on selainpohjainen esitystyökalu, jonka avulla useampi henkilö voi yhteisesti työstää erilaisia esityksiä tai vain jakaa niitä haluamiensa henkilöiden kanssa. Preziä voidaan pitää perinteisen Powerpointin haastajana, sillä se mahdollistaa myös täysin uudenlaisten esitysten tekemisen. Prezin käyttö edellyttää palveluun rekisteröitymistä. Tutustu»
Yhteistyö ja yhteiskirjoittaminen
Google Docs
Googlen kehittämä toimisto-ohjelma joka sisältää tekstinkäsittely-, taulukkolaskenta- sekä esitysgrafiikkaohjelmat. Ohjelmisto mahdollistaa kyselyiden tekemisen, dokumenttien jakamisen sekä dokumenttien yhteiskirjoittamisen. Järjestelmä tallentaa dokumentit automaattisesti, mutta tuotetut dokumentit voidaan tallentaa myös omalle koneelle tai julkaista avoimesti. Palvelu on ilmainen ja vaatii henkilökohtaisen Google -käyttäjätilin. Tutustu»
Etherpad
Etherpad on avoimen lähdekoodin webpohjainen tekstieditori, jossa käyttäjät voivat työskennellä reaaliaikaisesti yhdessä. Käyttäjien tekemät tekstimuokkaukset ovat välittömästi kaikkien dokumenttia käyttävien nähtävissä, mikä mahdollistaa tuottavan tavan työstää tekstidokumentteja yhdessä. Etherpadissa eri käyttäjien tekemät muokkaukset ovat myös helposti erotettavissa toisistaan käyttäjille määriteltyjen yksilöllisten väriasetusten ansioista. Dokumentoinnissa voi myös palata helposti taaksepäin, sillä Etherpad tallentaa muokkaukset aina uudeksi tekstiversioksi. Etherpad soveltuu erilaisiin dokumentoinnin tarpeisiin kuten kokousmuistioksi, suunnittelualustaksi, koulutuksiin ja ryhmätyöskentelyyn. TIEKE ja X-akseli tarjoavat Etherpadin ilmaiseksi ja sitoumuksetta kaikkien halukkaiden käyttöön. Tutustu»
LinkedIn on verkkoyhteisöpalvelu ja verkostoitumisväline useimmiten ammatillisen verkoston ylläpitoon ja kasvattamiseen. LinkedIn ei ole varsinainen työnhakupaikka mutta se on hyvä väline laajentaa omaa ammatillista verkostoa. Useat työantajat käyttävät LinkedIn-palvelua työntekijöiden hakuun. Suositusten antaminen on palvelun käytetyimpiä ominaisuuksia. Tutustu»
Skype
Skype on viestintäohjelma, jolla voidaan soittaa videopuheluita internetin välityksellä. Ohjelmistolla voi myös chatata sekä pitää useamman pisteen välisiä puhelinkokouksia (pelkkä ääni). Ilmaisversiolla videopuhelu voidaan järjestää kahden pisteen välillä. Skypen käyttöä varten tarvitaan:- Skype-tili, jonka voi luoda Skypen www-sivuilla- Tietokone, jossa on Skype-ohjelma asennettuna- Verkkoyhteys- Mikrofoni ja kaiuttimet (suositus kuulokemikrofoni) sekä videopuheluissa kamera. Tutustu»
Yammer
Yammer on yrityksille tarkoitettu yhteisöpalvelu, joka soveltuu erinomaisesti mm. pikaviestintään. Avointa viestivirtaa ei ole vaan ainoastaan ne käyttäjät, joilla on esim. yrityksen sähköposti, voivat nähdä viestit. Ulkopuoliset voivat kuitenkin päästä lukemaan keskusteluita tai käsiksi materiaaliin, Yammerissa ei ole varsinaista ylläpitoa. Perustoiminnoiltaan palvelu on ilmainen. Tutustu»
Second Life
Second Life on Linden Lab -yhtiön omistama virtuaalimaailma. Virtuaalimaailman käyttöönotto tapahtuu luomalla käyttäjätili, avatar ja lataamalla pääteohjelma. Tutustu»
LeMill
LeMill on web-yhteisö avointen oppiresurssien löytämiseen, tekemiseen ja jakamiseen. Sen ovat suunnitelleet ja kehittäneet Aalto-yliopiston omat tutkijat. LeMill-sana on lyhenne sanoista "learning mill", "oppimismylly". Tutustu»
Mediawiki
Mediawiki on ilmainen wiki-ohjelmisto, jossa tietoa voidaan tuottaa ja jakaa ajasta ja paikasta riippumatta. Wiki voi olla joko avoin ja kaikkien yhteisesti ylläpidettävissä ja hyödynnettävissä tai esim. yrityksen sisäiseen käyttöön tarkoitettu, jolloin wikin voi laittaa salasanojen taakse. Sivuista löytyy aina myös historiatiedot, minkä lisäksi niiden rakenne on vapaasti muokattavissa. Sivuihin voi liittää myös kuvia ja muita tiedostoja, ne voi laittaa seurantaan ja muutoksista saada itselleen sähköposti-ilmoitukset. Tutustu»
Tiedotus, bloggaus ja microbloggaus
Twitter on yhteisö- ja mikroblogipalvelu, jonka käyttäjät pystyvät lähettämään ja lukemaan toistensa päivityksiä internetissä. Tekstipohjaiset viestit eli twiitit, englanniksi ”tweet”, voivat sisältää korkeintaan 140 merkkiä. Käyttäjien on mahdollista lähettää ja vastaanottaa päivityksiä Twitter-websivuston kautta, tekstiviesteinä, RSS-syötteenä tai erilaisten sovellusten kautta. Palvelun käyttö internetissä on maksutonta. Tutustu»
Delicious
Delicious on sosiaalisen kirjanmerkkauksen (bookmarks) palvelu. Palvelu mahdollistaa omien kokoelmien tekemisen ja kirjanmerkkien jakamisen. Kirjanmerkkeihin voidaan lisätä metadataa, kuten avainsanoja. Linkkilistauksia voidaan esittää avainsanojen perusteella muissa verkkopalveluissa kuten verkkosivuilla. Tutustu»
Alltop
Alltop on palvelu, johon käyttäjä voi luoda tilin ja tehdä näkymän haluamiinsa RSS-syötteisiin kuten blogeihin, uutisiin ja podcasteihin. Omaa kokoelmaansa voi myös jakaa muille: http://alltop.com/käyttäjän_tunnus. Tutustu»
Facebook on internetissä toimiva yhteisö. Se tarjoaa käyttäjille mahdollisuuden käyttäjäprofiilin luomiseen sekä yhteydenpitoon ystävien kanssa. Facebookissa on myös mahdollista liittyä erilaisiin yhteisöihin ja saada tietoa tulevista tapahtumista. Tutustu»
Blogger
Blogger on Googlen omistama blogipalvelu. Termi blogi tulee englannin kielen sanasta ”weblog”, jolla alun perin tarkoitettiin verkossa ylläpidettävää päiväkirjaa – ”lokia”. Jokaisella Google-mailin käyttäjällä on oikeus luoda Bloggeriin blogeja. Tutustu»
WordPress
WordPress on ilmainen blogialusta, jonka avulla voi luoda blogin lisäksi myös helposti ylläpidettävät ja päivitettävät kotisivut. Lisäämällä blogiin sopivan sisällön jakamispainikkeen, voi blogin sisältöä jakaa myös muihin sosiaaliseen median verkostopalveluihin kuten Twitteriin ja Facebookiin. Tutustu»
Aikatauluista sopiminen
Doodle
Doodle on tapaamisten aikatauluttamiseen soveltuva palvelu. Vaihtoehtoiset päivät ja ajankohdat määritetään Doodlessa, minkä jälkeen linkki lähetetään kaikille kutsutuille sopivan ajankohdan löytämiseksi. Palvelu on maksuton. Tutustu»
Sumpli.com
Sumpli.com on ilmainen aikatauluttamiseen soveltuva palvelu. Palvelun käyttö aloitetaan luomalla uusi tapahtuma tai kirjautumalla sisään sähköpostiosoitteella ja henkilökohtaisella salasanalla. Tutustu»
Huomioi organisaatiosi tietoturva- ja tietosuojaohjeet
Suosittelemme, että tutustut organisaatiosi ohjeistukseen tietoturvasta ja -suojasta ennen kuin käytät yhteisöpalveluja. Aalto PRO ei vastaa sivulla esitellyistä palveluista.