LEKA - Lean kahdessa päivässä

alkuvuosi 2012

LEKA

 —Miksi toimitamme viidessä viikossa, kun prosessin jalostava aika on vain vajaa vuorokausi?

Lean-kurssilla aktivoidaan konkreettiset keinot järkevän, reaktiokykyisen ja taloudellisesti tehokkaan yritystoiminnan kehittämiseksi. Kurssilla pelattava Nuuka Suomi -simulaatiopeli erinomaisesti realisoi Lean-toiminnan edut.

Mihin kaikki se aika tuhlautuu?

– Resurssien (raaka-aineiden ja tuotannonohjauksen) heikkoon läpimenoaikaan.

Perusasiat

Lean-ajattelun mukaan ajan tuhlaus lisäarvoa tuottamattomiin toimintoihin on yksi kannattavan liiketoiminnan vihollisista. Lean-ajattelun seitsemän ja yksi hukkaa ovat:

     
Ylituotanto  

Tuotetaan liikaa tai liian aikaisin, minkä seurauksena tuotannon virtaus ei mene putkeen ja varastot pursuilevat.

     
Häiriöt  

Sekoilua papereissa, laatuongelmia; toimitusvarmuus
kalpenee asiakkaiden tarpeiden edessä.

     
Tarpeettomat varastot  

Varastot ovat ennenaikaisia työsuoritteita, joilla varaudutaan prosessiin liittyviä epävarmuuksia vastaan, mutta aiheutetaan samalla ylimääräistä työtä ja lisäkustannuksia. Myös matkalle jäänyt tai viivästynyt informaatio ja ohjaus on tarpeetonta varastoa.

     
Asiaankuulumaton prosessointi   Työssä käytetään vääriä tai liian monimutkaisia työkaluja, menettelytapoja tai järjestelmiä.
     
Liiallinen kuljetus  

Liika ihmisten, informaation tai tavaroiden kuljettaminen johtaa ajan, vaivan ja rahan haaskaukseen.

     
Odottaminen   Ihmisten, informaation tai tavaroiden toimettomana oleminen johtaa huonoon virtaukseen ja venyttää läpimenoaikaa turhaan.
     
Tarpeeton liike   Huono työtilojen organisointi johtaa huonoon ergonomiaan ja kadotettuihin tavaroihin.
     

Älykkyyden hyödyntämättä jättäminen (+)

  Ihmiset ovat paitsi viisaita, myös huippuasiantuntijoita omassa työssään. Siksi heidän potentiaalinsa kannattaa hyödyntää prosessien tai toimintojen kehittämisessä.
     

Prosessiasiat

Lean-toimitusketjun tavoite on tuottaa arvoa tehokkaasti. On ymmärrettävä, keitä asiakkaat ovat ja mitä he haluavat. Asiakastyytyväisyyden ja yritystoiminnan tuloksen maksimoimiseksi on eliminoitava, tai ainakin kevennettävä, toimintoja, jotka eivät tuota arvoa ja jotka eivät muuten ole aivan välttämättömiä. Keskittymällä virtauksen kehittämisessä lisäarvoa tuottaviin toimintoihin ja poistamalla hukkaa edetään jatkuvasti parantaen kohti ideaalista arvoketjua, joka sykkii asiakkaiden kysynnän ja tarpeiden tahdissa.

Kulttuuriasiat

Aidosti Lean-johdetussa yrityksessä koko ketjun on puhuttava samaa kieltä. Lean ei ole pelkästään johdon strategia-asia. Lean-yritys hyödyntää jatkuvasti koko henkilöstönsä voimavaroja, eikä nojaa ainoastaan johdon tai konsulttien keksimiin kerta-parannusehdotuksiin. Koko henkilöstön on tärkeä ymmärtää, mitä Lean-ajattelu tarkoittaa käytännön toiminnassa. Lean on pysyvään kehittymiseen tähtäävä ajattelutapa, johon kaikkien täytyy osata sitoutua.

Kenelle

Leka on suunnattu tuotannon käytännön managereille sekä kehittäjille. Kurssi sopii hyvin myös tuotannon tukitoiminnoissa työskenteleville, sillä arvoketjun keveys ei ole pelkästään valmistuslinjaa koskeva asia. Lean-kurssista hyötyy myös sellainen ylempi johto, jonka työnkuvaan kuuluu käytännön toiminta- ja tuotantoprosessien kehittämistä. Esimerkkejä osallistujien työnimikkeistä ovat valmistuspäällikkö, käyttöpäällikkö, laatupäällikkö, tuotantopäällikkö, tehdaspäällikkö, kehityspäällikkö, kehitysinsinööri, tuotantoinsinööri, laatuinsinööri ja tuotekehityspäällikkö tai -insinööri.

Sisältö ja toteutus

Mikä on Lean-ajattelun merkitys yrityksen tulokseen, yrityksen arvoprosesseihin ja omaan työhöni? Miten Lean konkretisoituu yrityksen arjessa? Mitä käytännön työkaluja Lean-organisaatiossa hyödynnetään? Mitkä olisivat minun omat Lean-työkaluni? Suomenkielisessä koulutuksessa paneudutaan muun muassa seuraaviin asioihin:

Kurssi koostuu opetuksesta, case-esimerkeistä, harjoituksista sekä pelistä. Painopiste on teollisen tuotannon toiminnan kehittämisessä, ja koulutuksessa pyritään tuomaan esiin sekä kappaletavaratuotannon että prosessiteollisuuden näkökulmia.

Nuuka Suomi -simulaatiopeli

Nuuka Suomi -simulaatiopeli mallintaa tilaus-toimitusprosessia ja yrityksen rahaprosessia. Se esittelee erilaisten tuotannonohjaustapojen välisiä eroja ja havainnollistaa Lean-ajattelun etuja. Pelin loputtua käsitellään eri toimintatapojen vaikutusta yrityksen tulokseen ja taseeseen.

Peli aktivoi ajattelemaan oikeita asioita. Pelissä simuloidaan ja mallinnetaan erilaisia tilanteita ja haasteita. Teknillisessä korkeakoulussa (joka on nykyään osa Aalto-yliopistoa) kehitetty Nuuka Suomi saa erinomaista palautetta sen kokeneilta. 

Kouluttajat

 Marja Blomqvist

Ennen itsenäiseksi konsultiksi ja kouluttajaksi ryhtymistä TkL, CSCP Marja Blomqvist toimi useita vuosia projektipäällikkönä toimitusketjun kehitystehtävissä. Elektroniikkateollisuuden palveluksessa oloa edelsi tutkijatyö Teknillisen korkeakoulun TAI-tutkimuslaitoksessa (nykyinen BIT). Nykyisin Blomqvist opettaa ja tutkii Aalto-yliopiston Tuotantotalouden laitoksella.

 Juha Jalovaara

DI, CSCP Juha Jalovaaralla on laaja kokemus tuotannonohjauksen, logistiikan, toimitusketjujen ja liiketoiminnan prosessien konsultoinnista. Hän avustaa asiakkaitaan organisoimaan uudelleen toimintojaan paremman tuottavuuden ja asiakastyytyväisyyden saavuttamiseksi.


Ohjelma

Ensimmäinen koulutuspäivä 13.3.2011

     
08:30  

Ilmoittautuminen ja aamupala

09:00

 

Koulutuksen avaus

  •   Lean – arvoa asiakkaalle hukka eliminoiden
  •   Koulutuksen ohjelma ja tavoitteet

Juha Jalovaara ja Marja Blomqvist

09:45

 

Kahvi

10:00

 

 

Lean-toimintatapa

  • Leanin perusperiaatteet
  • Leanin koti Toyota
  • Hukan eliminointi: muda, mura, muri
  • Lean-organisaatio
Marja Blomqvist

11:30

 

Lounas

12:30

 

Lean erilaisissa kysyntä-toimitusketjuissa

  • Asiakkaan näkökulma prosessiin 
  • Ajan käyttäminen mittarina
  • Erilaiset tuotanto- ja toimitusketjuympäristöt

Juha Jalovaara

13:30

 

Kahvi

13:45

 

Varianssin hallinta

  • Varianssin syiden ymmärtämisestä varianssin hallintaan
  • Prosessin varianssi – Lean ja laatu
  • Kysynnän tasoittaminen

Juha Jalovaara

15:00


Lean eri konteksteissa

  • Lean vs. muut johtamisopit
  • Lean toimitusketju
  • Lean vs. agile

Marja Blomqvist

16:00   1. päivän päätös
     

Toinen koulutuspäivä 14.3.2011

     

08:00

 

Aamupala

08:30

 

Lean-työkaluja

  • 5S
  • SOP
  • Asetusajat
  • Tuotannon virtautus
  • Postponement
  • Kaizen

Marja Blomqvist

09:30
  
  
  

 

Lean ja teknologia

  • Teknologian tarkoituksenmukainen käyttö
  • Lean-toimintatapa ja tietotekniikka

Juha Jalovaara

10:15

 

Kahvi

10:30

 

Nuuka Suomi -simulaatiopeli

Nuuka Suomi realisoi erinomaisesti Lean-toimintatavan edut.

Juha Jalovaara

12:00

  Lounas

13:00

 

Nuuka Suomi jatkuu

 

 

(kahvitauko n.14.15)

15:45

 

Loppuyhteenveto

  • Mitä opittiin?
  • Miten voin soveltaa Lean-toimintatapaa?
  • Mitkä ovat seuraavat askeleet? 
16:15   2. päivän päätös
     

Oikeudet muutoksiin pidätetään.

Tiedot pähkinänkuoressa:

Koulutuspaikka:
  • Dipoli building | Luolamiehentie 2, 02150 Espoo.
Ajankohta:
  • alkuvuosi 2012 (2 pv)
Yhteyshenkilö:
  • Jani Alanko | gsm 050 541 5487 | jani.alanko [a] aalto.fi, Heidi Hynynen | gsm 050 595 2021 | heidi.hynynen [a] aalto.fi
Hinta:
  • 1 150 eur (alv. 0 %). Hintaan sisältyvät koulutusmateriaali, pelioikeus, lounaat ja kahvit.

  • Pyydä lisätietoa