Lean – paras tunnettu keino kehittää yrityksen kilpailukykyä
04.01.2012
Kiinnostus Leania kohtaan näkyy voimakkaasti sekä koulutukseen liittyvissä tiedusteluissa että Aalto PROn koulutuksissa käydyissä keskusteluissa. Useimmissa yrityksissä on jo käynnissä Lean-projekteja tai vähintään valmistautumista eriasteiseen toiminnan kehittämiseen Lean-menetelmien avulla.
Diploma in Operations Management -ohjelman projektipäällikkö Jani Alanko uskoo, että Lean Management on tällä hetkellä paras tunnettu tapa kehittää kannattavuutta. Hän kuvailee Leania asiaksi, joka koskettaa koko yrityksen henkilöstöä.
1990-luvun kevyttuotantokokeiluiden jälkeen monille jäi laihasta toimintatavasta huono maku. Leanissa on kuitenkin kyse asioiden tekemisestä fiksusti. Fiksu tekeminen tarkoittaa, että yrityksen toimintaprosesseja katsotaan ylävirtaan ja pyritään maksimoimaan tuotettu arvo mitään resursseja hukkaamatta. Ja lisäksi tätä tarkastelua tehdään jatkuvasti, täydellisyyteen pyrkien. Ylätasolla Lean on mahdollistamista ja suuntaviivoja, keskijohdon tasolla konkreettisten toimintatapamuutosten läpivientiä, työntekijätasolla oman työn tarkastelua ja kehittämistä.
Kun tarkastellaan arvonlisän syntymistä, huomataan yleensä esimerkiksi, että vain pieni osa valmistusajasta on jalostavaa aikaa. Leanin teho perustuu toiminnan optimointiin niin, että resursseilla saavutetaan enemmän tuottavuutta. Tässä odottelu, resurssien tuhlaus ja tulipalojen sammuttelu saavat huutia. Kokonaisuuden katsominen on välttämätöntä, sillä toiminnan tehostaminen yhdessä prosessin vaiheessa ei usein näy parempana arvontuottona, jos pullonkaula vain siirtyy tai on jo valmiiksi jossain myöhemmässä prosessinvaiheessa.
”On ihan selvä, että Lean on kova juttu. Ei liene mitään syytä erityisesti suunnitella järjestelmään tehottomuutta, hitautta ja ylimääräisiä kustannuksia. Tai hyväksyä sellaisten olemassaoloa hyvänäkään aikana. Mutta yritykset ovat niin monimutkaisia kokonaisuuksia, että ilman järjestelmällistä, koko organisaation kattavaa järkevän tekemisen kulttuuria orastava kehitys lässähtää. Kyllä tämä kehitysprojektien haaste tietenkin tunnistetaan yrityksissä, ja jatkuvuutta haetaan ymmärryksen lisäämisen kautta”, Alanko innostuu.
Lean-painotuksen saaneessa Diploma in Operations Management 2011 -ohjelmassa on mukana 27 osallistujaa. Myös Lean-kurssi LEKA on erittäin suosittu. Vuoden 2012 Professional Master of Quality -koulutusohjelmassa vierailevana asiantuntijana nähdään mm. Toyota Way -kirjan kautta maailmanmaineeseen noussut Lean-ekspertti, professori Jeffrey K. Liker Michiganin yliopistosta. Aalto PRO järjestää Jeffin kanssa myös avoimen seminaarin, jossa on mahdollisuus kuulla hänen näkemyksiään kilpailukyvyn kehittämisestä.
Teksti: Anita Vastamäki, liiketoimintajohtaja, Aalto PRO
